Deze vacature is niet langer actief.
Fulltime ervaren Directiesecretaresse gezocht voor een trainingsbureau in Badhoevedorp
Korte beschrijving
StudentenWerk zoekt per direct een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse voor een trainingsbureau in Badhoevedorp. Beschik jij over een afgeronde secretariële opleiding (directie), HBO werk- en denkniveau , heb jij minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse en ben jij vanaf maart fulltime beschikbaar? Lees dan snel verder...Beschrijving
Als directiesecretaresse ga je zelfstandig te werk en lever je een efficiënte en doelgerichte ondersteuning aan het directieteam bestaande uit de algemeen directeur, directeur en financieel directeur. Jouw kerntaak is dat het directieteam de organisatie optimaal kan sturen.Werkzaamheden:
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit; de planning en organisatie van de agenda's van de directie leden, het verzorgen van de interne en externe stroom van stukken (zowel fysiek als digitaal), je organiseert op representatieve wijze bijeenkomsten, presentaties en ontvangsten voor externe en interne gasten en je zorgt voor een soepele voortgang en tijdige behandeling van belangrijke zaken van de directie zodat continuïteit ook bij hun afwezigheid verzekerd is.
Wij zoeken iemand die beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie. Bovendien ben je stressbestendig en kan je goed zelfstandig en accuraat te werk gaan.
Zonder ruime werkervaring in een soortgelijke functie heeft het geen zin om te reageren!
Functie eisen:
- In het bezit van een afgeronde secretariële opleiding (directie);
- HBO werk- en denkniveau;
- Zelfstandig en verantwoordelijk;
- Proactief, organisatiesensitief en assertief;
- Flexibel en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Kennis van het MS-Officepakket;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Vanaf maart 40 uur per week beschikbaar.
- Interessante en leerzame functie;
- Werken bij een fantastische organisatie;
- Open, informele maar professionele werksfeer;
- De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.
